7 consejos rapidos para elegir el paquete que se adapte a tu negocio
Cuando se trata de elegir el mejor software de contabilidad para tu negocio, la buena noticia es que tienes muchisimas buenas opciones de donde elegir. Asi que, ¿como decidir cual es el mejor? La respuesta depende de las necesidades de tu negocio.
Hay dos tipos principales de software de contabilidad: especificos y genericos. Si bien las opciones especificas de la industria ofreceran mas funciones personalizables, a menudo es mas costoso tanto para la compra y en el soporte del mismo por parte de quien lo fabrica. El software generico generalmente ofrece la mejor opcion para los empresarios de pequeñas empresas, ya que son capaces de ahorrar dinero en la compra de un paquete menos costoso, asi como un soporte local barato, para ayudarle a personalizarlo y satisfacer tus necesidades especificas del negocio.
Para ayudarte a elegir el mejor paquete de contabilidad para tu negocio, aqui estan algunas cosas especificas que debe considerar mientras estas haciendo tu investigacion:
El tamaño de tu negocio. Un negocio que genera 50.000 dolares en ventas cada año tiene necesidades muy diferentes a las de un negocio multimillonario. Si tienes una empresa pequeña, no compres un programa muy pesado cuando se trata de software, ya que solo vas a conseguir algo mucho mas complicado de lo que realmente necesitas.
La industria en la que estas operando ¿En que industria esta tu negocio? Algunas industrias tienen un software especializado, es posible que desees considerar la compra ya que ha sido diseñado con tus necesidades especificas en mente. La mayoria de las veces, el software especifico de la industria sera mas caro, pero los beneficios pueden ser mayores que los costos, asi que asegurate de hacer tu investigacion antes de comprarlo.
Los componentes que necesita. ¿Que componentes deseas en el software? Algunos programas de software son muy basicos, con caracteristicas que solo tienen funciones simples, mientras que otros incluyen modulos tales como elaboracion de presupuestos, facturacion, interfaces de banca en linea, procesamiento de tarjetas de credito, etc.
Soporte disponible. La compra del software es solo el primer paso en el proceso. Es importante que tengas el soporte disponible, que puede incluir consultores locales, asistencia telefonica o por Internet, opciones de capacitacion y mas.
Recursos financieros. ¿Que recursos financieros tienes para su inversion en el software? Toda inversion que haces en tu negocio tiene un analisis de costo-beneficio que debes tener en cuenta. Cuando la investigacion de las opciones de software disponibles para ti, considera cual ofrece la mejor opcion para tus necesidades con la mejor relacion calidad-dolar.
Recomendaciones profesionales. Es importante que tu contador apoye tu compra de software como el o ella a menudo son los mayores usuarios de los recursos que dependen durante la puesta en marcha del programa. Ademas, tu contador debe confirmar que son capaces de confiar en los datos que esta siendo proporcionado por el software con el fin de elaborar los informes o proporcionar cualquier informacion que necesites.
Desafortunadamente, hay algunos paquetes en el mercado que realmente no funcionan bien desde una perspectiva contable. Lo que puedes desear hacer es buscar un contador conocedor del software que has comprado y que te diga por que seria tal software una mejor opcion para tu negocio. En base a tu situacion, puedes elegir el profesional o el software primero y luego buscar la otra parte de la ecuacion. De cualquier manera esta bien: La clave es que ambas partes trabajan bien juntas para contribuir al exito general de tu negocio.
Facilidad de uso. Cuando se trata de elegir el software, este aspecto a menudo es pasado por alto, pero es uno de los mas importantes a tener en cuenta. No importa cuan grande sea el software o lo barato, si es demasiado complicado o dificil de aprender, no lo vas a usar. Asi que no te vayas por la borda por la compra de un paquete que ofrece cosas adicionales que tu empresa realmente no necesita. Busca lo facil y simple, mantente enfocado en las necesidades de tu negocio, y busca aquellos programas que tienen interfaces faciles y ofrecen posibles mejoras cuando tu negocio se expanda.
Estos siete aspectos deben desempeñar un papel critico en la investigacion y la compra de un paquete de contabilidad para tu negocio. Recuerde que es importante que encuentres la herramienta adecuadas para ayudarte en la gestion de tu negocio, el costo no deberia ser el unico factor critico que tengas en cuenta. Es mas importante encontrar el sistema mas adecuado basado en las necesidades del negocio y facilidad de uso.
Mi ultimo consejo: Es facil sentirse frustrado con cualquier paquete de software nuevo, asi que sea diligente en la aplicacion del mismo y tienes que saber que habra una curva de aprendizaje. El beneficio sera que vas a tener un sistema financiero organizado, que puede proporcionar calidad de los datos financieros para que puedas utilizarlos a medida que crece tu negocio.